HR-Planung

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So bekommen Sie Personalressourcen und Kosten in den Griff!

Qualifizierte Arbeitskräfte sind zum Schlüsselfaktor geworden und stellen eine der größten Herausforderungen für Unternehmen dar. Fachkräftemangel und neue Anforderungen der jungen Generation sind wesentliche Einflussfaktoren auf die zukünftige Entwicklung von Unternehmen. Daher müssen diese Aspekte auch verstärkt im Rahmen der Personalplanung berücksichtigt werden.

Eine umfassende Personalplanung umfasst daher nicht nur herkömmliche Aufgaben wie die Aktualisierung der Mitarbeiterzahlen oder kurzfristige Personalanpassungen, sondern auch strategische Ziele. Dabei geht es zum Beispiel um die Frage, welche Mitarbeiter an welchen Orten und Zeiten benötigt werden. Diese Planung muss verschiedene Entwicklungsszenarien berücksichtigen und geeignete Maßnahmen festlegen. Dazu ist eine regelmäßige Abstimmung mit übergreifenden Strategieprozessen nötig.

Individuelle Planungsprozesse

Mit unserem HR-Modul haben wir eine durchgehende Lösung von der Kapazitätsermittlung über die Genehmigung bis hin zur integrierten Personalkostenberechnung für Sie entwickelt. Passgenaue Personalplanungsprozesse können damit einen erheblichen Beitrag zur Unternehmenssteuerung leisten.

Das HR-Modul im Überblick:

Vorkonfigurierte Lösung: Nutzen Sie sofort einsatzbereite Templates zur Planung Ihrer HR-Ressourcen und Personalkosten

Einfache Anbindung: Die Daten aus Ihren Vorsystemen werden einfach per Excel-Schnittstelle übernommen. Anschließend können sie auf allen Ebenen planen.

Hohe Transparenz: Vorgefertigte, erweiterbare Analysen und Berichte bieten schnelle Transparenz und Plan-Ist-Vergleiche zur Abweichungserkennung.

Umfassende Integration: Alle wichtigen Rahmenbedingungen wie Sozialbeiträge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Tarifverträge werden automatisch berücksichtigt.

Präzise Planung: Das Modul erstellt auf Basis ihrer Mitarbeiterstammdaten sowie zugehöriger Lohn- und Zeitarten eine Vorschlagsplanung, mit der Sie auch Szenario-Berechnungen durchführen können.

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Das Modul basiert auf der Plattform Board sowie unseren Erfahrungen aus zahlreichen HR-Projekten. Die Lösung bietet sowohl die flexible Modellierung des Genehmigungsworkflows als auch eine individuelle Kapazitätsplanung. Bereits vorkonfigurierte komplexe Rechenwerke (z.B. Berechnung des GSA) bei der Personalkostenberechnung ermöglichen einen schnellen Einsatz der Lösung. Mehr dazu erfahren Sie im Gespräch mit unseren Experten.

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Überblick über die Verteilung der Personalkosten

Simulation des Personalbedarfs

Entwicklung der Personalkosten

Der HR-Planungsprozess

Die Vorteile des HR-Moduls

Praktisches Template

Das celver Modul HR ist eine vorkonfigurierte Lösung zur Planung von Personalressourcen und Personalkosten, welches aus der Erfahrung verschiedenster Projekte entstanden ist. Das Modul ist sofort einsatzbereit und bietet Ihnen dank Festpreis volle Kostenkontrolle.

Einfache Nutzung

Die Lösung lässt sich mit wenigen Handgriffen installieren. Anschließend übernimmt sie die bestehenden Stamm- und Bewegungsdaten per EXCEL-Schnittstelle aus Vorsystemen wie z.B. SAP, LOGA, Accurat, Paisy. Nach Festlegung der Rahmenbedingungen kann der Nutzer einfach und schnell planen, wobei er die Ergebnisse sofort über alle Ebenen erhält. Ein automatischer Upload von Stamm- und Bewegungsdaten ist auf Wunsch erweiterbar.

Exakte Planung und Kontrolle

Die Mitarbeiterstammdaten werden dabei aus dem Lohn- und Gehaltssystem entnommen, ebenso wie Lohn- und Zeitarten für bisherige Abrechnungsperioden. Daraus erstellt das celver Modul HR eine Vorschlagsplanung, die der Nutzer einfach anpassen kann, um Szenarien berechnen zu lassen.

Rahmenbedingungen berücksichtigt

Ob Sozialversicherungsbeiträge oder Beitragsbemessungsgrenzen, Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, Tarifverträge oder geplante Lohnerhöhungen, vermögenswirksame Leistungen oder Bonuszahlungen – das celver Modul HR integriert diese Angaben automatisch.

Alle Daten im Griff

Mit dem celver Modul HR berücksichtigen Unternehmen Leistungsänderungen, Jubiläen, Versetzungen oder Ein- und Austritte. So behalten sie immer den Überblick über ihre Mitarbeiter.

Analyse und Reporting

Im Modul vorkonfigurierte und erweiterbare Analysen und Reports sorgen für schnelle Transparenz. Die einheitliche Datenbasis gewährleistet zuverlässige Angaben. Dabei werden auch PLAN-IST-Vergleiche dargestellt, um Abweichungen erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen zu können.

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