CFO-Trendradar 2024/2025

Der Bereich Finance & Controlling stand 2024 ganz im Zeichen der Digitalisierung. Künstliche Intelligenz (KI) zur Automatisierung von Prozessen war DAS THEMA schlechthin mit einer allgemeinen Marktgrößenveränderung laut Statista von fast 35%. Besonders für Chatbots und Prognosemodelle war das Interesse an KI-Unterstützung groß.

Der Fokus lag jedoch häufig eine Ebene tiefer. Denn bevor KI zur Prozessverbesserung genutzt werden kann, müssen zunächst die vier Themen Datenqualität, Datenversorgung, Planung und Reporting angegangen werden. Durch den wirtschaftlichen Gegenwind standen im Controlling vor allem nachvollziehbare Finanzdaten und ein schnelles anpassungsfähiges Forecasting ganz oben auf der Agenda, um das Unternehmen finanziell durch die Turbulenzen navigieren zu können.  

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Integrierte Planungsansätze (wie xP&A) zur Auflösung von Planungssilos und Insellösungen sowie softwaregestützte Prozesse gewannen daher an Bedeutung. Hierzu wurden häufig Assessments durchgeführt, um den Reifegrad der aktuellen Reporting- und Planungsprozesse zu bestimmen. Es ging dabei um eine Prozessverbesserung durch „Demand-driven Finance“ mit dem Einsatz von Treibermodellen und eine enge Verzahnung der Finanzabteilung mit dem Supply Chain Management.  

Das Jahr hatte aber auch noch andere Herausforderungen, wie bspw. neue gesetzliche Anforderungen an das Nachhaltigkeits-Reporting im Gepäck.

Die drei Top-Themen 2024:

• ERP-Transformationen vs. Finanzplanung und -reporting: Umstellungsprozesse, wie bspw. auf S/4HANA mit der Finanztabelle ACDOCA, haben sehr viel Zeit und Aufmerksamkeit bekommen. Doch was ist mit anderen Prozessverbesserungen? Wie balanciert man die Projekte so, dass man nicht den Anschluss an die Digitalisierung verpasst und den wichtigen Mehrwert aus den Finanzdaten mit schlanken Reporting- oder Planungsprozessen ziehen kann.
• Mit KI abwarten vs. loslegen: Alle reden von KI - aber bringt es mir wirklich einen Mehrwert im Controlling? Welche Folgen hat es, wenn ich nicht direkt auf das Boot aufspringe? Da das Thema so neu ist, gab es viele Fragen und viele Meinungen. Dennoch sind sich die meisten unserer Kunden einig, dass man das Thema KI nicht auf die lange Bank schieben sollte.
• CSRD-Richtlinien erfüllen vs. eine allgemein nachhaltige Ausrichtung: Viele Unternehmen mussten sich zum ersten Mal die Frage stellen, wie sie die neuen EU-Regularien erfüllen und ob die Unternehmen nachhaltiger werden können - oder auch wollen. Kernfrage dabei: Wie kann die bestehende Systemlandschaft unterstützen?

Besonders im SAP-Umfeld waren viele Unternehmen weiterhin mit dem Umstieg auf S/4HANA beschäftigt. Fortschritte im Transformationsprozess waren sehr wichtig - gingen aber auf Kosten anderer Digitalisierungs-Projekte. Die gute Nachricht: Viele langjährige und kostspielige ERP-Transformationen neigen sich dem Ende zu, so dass bald wieder Ressourcen für andere Themen – wie z.B. eine vollständig integrierte Finanzplanung mit oder ohne KI – frei werden.

Neue Digitalisierungsprojekte starten

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz wird auch im nächsten Jahr zu den wichtigen Trends im Controlling gehören. Doch bevor man sich mit vollem Fokus auf KI-Projekte stürzt, ist es wichtig einmal zu hinterfragen, wo im Finanzbereich die wirklich großen Schmerzpunkte liegen und ob nicht zunächst schlanke Reporting- und Planungsprozesse im Fokus stehen sollten.

Die 3 Top-Themen für das kommende Jahr:

• Schlanke Prozesse: Viele Unternehmen arbeiten noch immer in Excel und verbringen bis zu 80% der Zeit mit der Datenvorbereitung und nur 20% mit der Schaffung von Mehrwerten. Während man sich mit KI beschäftigt, sollten grundlegende automatisierte Reporting- und Planungsprozesse mindestens gleichermaßen im Fokus sein. 
• Nutzung der neu verfügbaren ERP-Daten: Mit dem finalen Umstieg auf SAP S/4HANA oder andere ERP-Systeme werden Ressourcen für neue Themen frei, die helfen, Mehrwerte aus den Finanzdaten schaffen. Um das Potenzial auszuschöpfen, braucht es passende Reporting- und Planungsanwendungen. 
• Künstliche Intelligenz als neuer Unterstützer: Wie integriere ich KI in die Finanzprozesse, um meine Prozesse effizienter zu machen? Wie kann ich aus meinen verfügbaren Daten das Beste herausholen? 

Das neue Jahr scheint demnach die zuvor begonnenen Themen konsequent fortzuführen. Das gilt sicher auch im Bereich der Nachhaltigkeit und der integrierten xP&A-Planung. Sie werden uns 2025 ebenfalls begleiten und weiterentwickeln.

Fazit

Schlanke integrierte Finanzplanungen mit dynamischen Forecast-Möglichkeiten werden im heutigen hohen Tempo immer wichtiger. Um zukunftsfähig zu bleiben, wird es in unserer schnelllebigen Zeit immer wichtiger, bei der Digitalisierung am Ball zu bleiben. In den Worten des kanadischen Premierministers Justin Trudeau: „Das Tempo des Wandels war noch nie so schnell, aber es wird nie wieder so langsam sein.“ Die Unternehmen müssen sich dafür aber zugleich um eine hohe Datenqualität und gute Datenversorgung bemühen, um Nutzen aus den wertvollen verfügbaren Daten ziehen zu können.

Wir empfehlen daher, die Leitplanken der Digitalisierung in die richtige Richtung zu setzen und historisch gewachsene Siloprozesse zu hinterfragen und durch moderne, schlanke Prozesse zu ersetzen.  

Hat man die richtigen Voraussetzungen geschaffen, kann man sich auf viele spannende neue Entwicklungen und Tools freuen, die das Arbeitsleben in Zukunft einfacher machen. Dann bleibt auch wieder Raum und Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wir begleiten Sie gerne von der Leitplankensetzung bis hin zum Go-Live Ihrer neuen Lösung - sprechen Sie uns einfach an!