Big Dutchman
Case Study
Beschleunigung und Automatisierung des Reportings
Ausgetretene Trampelpfade im Reporting durch digitale Datenautobahnen zu ersetzen, das war das erklärte strategische Ziel von Big Dutchman.
Daher stellte der Hersteller von Fütterungsanlagen und Stalleinrichtungen die im Corporate Controlling über die Jahre gewachsene Excelwelt auf den Prüfstand. Neben der Beschleunigung und Automatisierung der Datenverarbeitung durch Board trug die effiziente Berechnung des hochkomplexen Umlageverfahrens mit dazu bei, dass das Corporate Controlling nun mehr Zeit hat, Daten zu analysieren und dem Management als Sparringspartner zur Seite zustehen.
Die Fakten auf einen Blick
Branche:
Industrielle Produktion
Thema:
Cost-Center- und Sales-Reporting
Software:
Board
Anforderung:
Mit dem Unternehmenswachstum stieg auch die Datenmenge der 59 an das Corporate Controlling angeschlossenen legalen Einheiten. Im Zuge einer Digitalisierungsoffensive sollten auch die Controlling-Prozesse automatisiert werden, um mehr Ressourcen für die Datenanalyse zurückzugewinnen.
Umsetzung:
Neben dem Aufbau eines Cost-Center-Reportings inklusive Kostenstellenumlageverfahren und modernen Visualisierungen wurde ein mandantenübergreifendes Sales Reporting zur Steuerung der Vertriebsorganisation realisiert.
Vorteile und Nutzen
- Deutlich weniger manueller Aufwand
- Fast vollständige Automatisierung des Reporting-Prozesses
von der Datenbeladung über die Berechnung bis hin zur Workflowsteuerung - Mehr Zeit zum Ergebnisreview und zur Steuerung von Maßnahmen
Komplexe Anforderungen wie die Berechnung des Umlageverfahrens auf die Matrixorganisation wurden schnell und zuverlässig umgesetzt und ließen sich dank der Flexibilität der Board-Lösung und der Unterstützung von celver genauso abbilden, wie wir uns das vorgestellt haben.
